资料来源

• 讼也·民事专题：劳动争议证据规则
• 《民事诉讼法》第63-72条（证据规则）
• 《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）》第42-47条
• 中国法院年度案例·劳动争议纠纷
• 河南省高级人民法院劳动争议案件举证责任分配指导意见

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一、证据在劳动争议中的”决定性作用”

劳动争议案件中，证据是维权的基石。无论是劳动仲裁还是法院诉讼，裁决和判决的主要依据就是当事人提交的证据。

举证责任的基本原则

“谁主张，谁举证”是基本原则，但劳动争议有特殊的举证规则：

争议类型

举证责任分配

劳动关系存在	劳动者举证
解除原因	用人单位举证
加班事实	劳动者对加班事实承担举证责任
考勤记录	用人单位举证（保存期2年）
拖欠工资	用人单位举证已足额发放
违纪开除理由	用人单位举证
工伤认定	劳动者举证事故与工作相关

二、证明劳动关系的”五大类证据”

证明劳动关系的存在是劳动争议维权的第一步。如下证据可有效证明事实劳动关系：

第一类：书面材料

• 劳动合同：最直接的证明，务必保管好
• 入职登记表：企业组织员工填写的人职登记文件
• 岗位说明书：明确岗位职责和工作要求的文件
• 调岗通知书：企业出具的工作岗位调整文件

第二类：工资支付记录

• 银行流水：显示用人单位支付工资的记录（优先推荐）
• 微信/支付宝转账记录：保留转账截图（需显示对方账户信息）
• 工资条：用人单位定期发放的工资清单
• 工资卡：用人单位统一办理的工资卡

第三类：工作管理记录

• 考勤记录：打卡记录截图、考勤表复印件
• 排班表：用人单位出具的工作排班表
• 工作群聊天记录：群聊中显示工作安排的聊天记录
• 工作证、工牌：印有用人单位名称和员工信息的工作证件
• 工作服：印有用工单位标志的工作服装

第四类：工作沟通记录

• 工作邮件：公司邮箱发送和接收的工作邮件
• 微信聊天记录：与上级、同事的工作沟通记录（建议截图+录屏保存）
• 短信记录：用人单位发送的工作安排短信
• 通话录音：与用人单位沟通工作的通话录音（注意：录音需合法取得，不得窃听）

第五类：第三方证明

• 同事证言：能够证明劳动者在该单位工作的证人证言
• 客户/合作方证言：有业务往来的第三方证言
• 社保缴纳记录：社会保险缴费记录（含社保经办机构盖章）
• 公积金缴纳记录：住房公积金缴费记录

三、不同类型劳动争议的”专项证据清单”

证据清单一：未签订劳动合同双倍工资争议

务必收集的证据：

1. 证明劳动关系的所有证据（见上文五大类）

2. 用人单位未签合同的事实证据（如要求签合同的沟通记录，用人单位拒绝、拖延的证据）

3. 入职时间的证据（招聘记录、入职登记表、首次工资发放记录）

4. 工资标准证据（工资条、银行流水、录用通知书中的薪资约定）

时效提醒：双倍工资属于惩罚性赔偿，仲裁时效为1年，从知道权利被侵害之日起算。

证据清单二：加班费争议

务必收集的证据：

1. 考勤记录：打卡记录、考勤表、考勤统计

2. 加班通知：微信/短信/邮件中用人单位通知加班的记录

3. 工作群聊天记录：加班期间工作群中的沟通记录

4. 加班成果：加班期间完成的工作成果（文件修改时间、邮件发送时间等）

5. 工资条：证明工资标准的工资单

重要提示：加班费的计算基数通常是劳动者的月工资，建议同时收集劳动合同中的工资约定和实际工资发放记录。

证据清单三：工伤认定争议

务必收集的证据：

1. 劳动关系证明（劳动合同、工资流水等）

2. 事故经过证明：事故现场照片、视频、目击证人证言

3. 医院诊断证明：病历、诊断证明、医疗费发票

4. 事故报告：用人单位出具的事故报告（如有）

5. 交警事故认定书：上下班途中交通事故的，必须有交警出具的非本人主要责任认定书

注意：工伤认定申请应在事故发生后1年内提出。

证据清单四：被违法解除合同争议

务必收集的证据：

1. 解除通知：用人单位出具的书面解除通知（加盖公章或签字的）

2. 口头解除的记录：口头通知离职的，保留微信聊天记录或合法录音

3. 不同意解除的表示：劳动者通过各种方式表示不同意解除的记录

4. 工作年限证明：入职登记表、工资发放记录、社保缴费记录等

5. 工资标准证明：解除前12个月的工资发放记录

特别提醒：不要签署”自愿离职申请书”或”自动辞职报告”，否则将丧失主张违法解除赔偿金的权利。

证据清单五：经济补偿金争议

务必收集的证据：

1. 劳动合同解除/终止的证明文件

2. 工作年限证明：入职时间、工作时长的证明

3. 工资标准证明：解约前12个月的工资发放记录

4. 解除/终止原因的证明：是用人单位提出还是劳动者提出，是否属于应当支付经济补偿金的情形

证据清单六：劳务派遣争议

务必收集的证据：

1. 劳务派遣合同：与劳务派遣公司签订的劳动合同

2. 用工单位安排工作的记录：排班表、工作群记录、工作证

3. 工资发放记录：劳务派遣公司支付工资的记录

4. 退回通知：用工单位退回派遣工的书面通知（或口头退回的记录）

5. 同工不同酬的证据：正式职工的工资标准证明材料

四、证据收集的”实操技巧”

技巧一：电子证据保全

• 截图要完整：截图要包含完整对话过程，不要只截取一条消息
• 录屏更可靠：微信聊天记录、邮件等建议录屏保存，展示打开程序到显示信息的全过程
• 不要删除原始记录：截图后不要删除微信聊天记录等原始数据，仲裁或诉讼中可能需要当庭展示

技巧二：微信聊天记录的”取证要点”

1. 展示微信号和实名认证信息（点击头像显示绑定信息）

2. 展示显示对方身份信息的页面

3. 展示包含完整消息内容的对话页面

4. 如有条件，公证处对电子数据进行公证保全

技巧三：录音证据的”合法要求”

1. 不得窃听：不得在他人办公室、家中安装窃听设备

2. 对话内容合法：录音内容不得涉及隐私或商业秘密

3. 不得剪辑：录音不得剪辑、删除、篡改

4. 身份识别清晰：录音中能清楚识别对话双方的身份

技巧四：证人证言的”注意事项”

1. 证人与案件无利害关系（最好是前同事或现同事）

2. 证人了解案件事实（不是道听途说）

3. 证人愿意出庭作证（书面证言效力低于出庭陈述）

4. 提前与证人沟通，确保证人了解案件情况

五、证据的”保存期限”与”时效提醒”

证据保存期限

各类证据的保存期限因证据类型而异：

• 银行流水：保存至争议解决后至少2年
• 微信聊天记录：不要删除，持续备份
• 电子文档：多重备份（电脑+云盘+U盘）
• 纸质文件：妥善保管原件，准备多份复印件

仲裁时效特别提醒

• 劳动报酬争议：劳动关系终止后1年内提出
• 其他劳动争议：知道或应当知道权利被侵害之日起1年内提出
• 超过时效的法律后果：丧失胜诉权，不再受法律保护

六、刘永升律师实务建议

1. 从入职第一天就养成保存证据的习惯：不要等到发生争议才想起收集证据

2. “多存比少存好”：不确定是否有用的材料，先保存再说

3. 电子证据要定期备份：换手机、换电脑前，先备份所有工作相关的电子记录

4. 涉及法律争议的核心证据不要交给对方：如劳动合同原件、工资记录原件等，只提供复印件

5. 不要擅自删除用人单位发的任何通知：即使是口头通知，也要日后追记，尽快用文字形式（微信、短信）请求对方确认

6. 必要时申请公证保全：对于重要的电子证据，建议到公证处进行证据保全公证

7. 第一时间咨询律师：发生劳动争议后，尽快整理现有证据，咨询律师需要补充收集哪些证据

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刘永升律师

联系电话：18135706161

执业地区：商丘市虞城县

地址：虞城县嵩山路嵩山府

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*本文为法律知识科普，仅供参考，不构成个案法律意见。*